36
Trong thực tế nhiều số liệu được trình bày ở dạng bảng để dễ dàng so sánh, sắp xếp, tính toán. Bảng điểm của lớp em là một ví dụ. Em hãy nêu thêm ví dụ khác
Một số ví dụ khác: Bảng thống kê số tiền chi tiêu, bảng thống kê vật dụng, bảng thống kê kết quả học tập, bảng chỉ số BMI, …
37
Cửa sổ làm việc của Excel có nhiều lệnh tương tự với word, cách thao tác và tác dụng cũng tương tự. Em hãy khám phá những lệnh tương tự nhau
Các lệnh Excel có nhiều lệnh tương tự với word: Vùng nút lệnh có thẻ insert, thẻ home, thẻ file, … chức năng thực hiện tương tự như word.
37
Cửa sổ trình soạn thảo Word đang mở có trang văn bản chứa Bảng chỉ số BMI của một nhóm. Hãy mở thêm cửa số Excel và sao chép bảng này từ Word sang Excel.
Ta copy toàn bộ bảng xong paste vào excel.
Hình 1: Bảng chỉ số BMI
Lưu ý: Nếu chọn toàn bộ bảng dữ liệu, không thừa không thiếu, một vùng hình chữ nhật 6x6 ô sẽ hiển thị các dữ liệu chữ và số tương tự như trong Word.
38
Tính tổng cân nặng và điền thêm vào ở dưới cùng của cột cần nặng.
1) Trong cột Cân nặng, đánh dấu chọn khối ô số liệu từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng.
2) Nháy chuột vào lệnh Σ.
Kết quả mới xuất hiện trong ô dưới cùng cột Cân nặng là gì?
Chọn khối ô cột Cân nặng và nháy chuột vào lệnh Σ chọn lệnh SUM để tính tổng. (Hình 1b)
Hình 2: Tính tổng cân nặng
Kết quả xuất hiện dưới cột Cân nặng là kết quả tổng của cột cân nặng.
Hình 3: Kết quả tổng cân nặng
38
Sửa lỗi nhập dữ liệu sai để biết Excel sẽ tự động tính lại.
1) Nháy đúp chuột vào ô dữ liệu cần nặng của Lê Trung Dũng.
2) Sửa thành dữ liệu đúng là 46.5.
Kết quả tổng cân nặng mới là bao nhiêu? Có chính xác không?
Thực hiện sửa dữ liệu cân nặng của bạn Lê Trung Dũng.
Kết quả tổng sẽ được cập nhật, kết quả rất chính xác.
Hình 4: Kết quả khi thay đổi cân nặng
38
Tạo biểu đổ trình bày thông tin trực quan về chiều cao theo các bước ở Hình 3
Hình 5: Các bước tạo biểu đồ
- Đầu tiên bôi đen khối ô Họ tên và Chiều cao.
- Sau đó vào Insert, nháy chuột chọn biểu đồ trong hộp thoại Charts và chọn biểu đồ cần vẽ.
Hình 6: Hộp thoại Charts
38
Lưu tệp, đổi tên mặc định từ “Book1.xlsx" thành “ThucHanh.xlsx"
Đổi tên tệp:
Đầu tiên chọn tệp “Book1.xlsx” nháy chuột phải chọn Rename và thay đổi tên thành “ThucHanh.xlsx".
38
Trong bảng chỉ số BMI có được ở mục Thực hành, hãy tìm số đo chiều cao lớn nhất, trung bình chỉ số BMI và điền thêm vào bảng
- Tìm chiều cao lớn nhất:
Bước 1. Trong cột chiều cao, đánh dấu chọn khối ô số liệu từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng.
Nháy chuột vào lệnh Σ. Chọn MAX.
Hình a: Chiều cao lớn nhất
- Tính trung bình chỉ số BMI:
Bước 1. Trong cột BMI, đánh dấu chọn khối ô số liệu từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng.
Bước 2. Nháy chuột vào lệnh Σ. Chọn Average.
Hình b: Trung bình BMI
38
Hãy nêu những tính năng ưu việt của phần mềm bảng tính điện tử
- Bảng tính điện tử là phần mềm để tính toán tự động với các bảng dữ liệu, trình bày trực quan thông tin tổng hợp thành biểu đồ.
- Excel đã làm sẵn một số lệnh tính toán, vẽ biểu đổ rất dễ dùng.
38
Hãy nêu ví dụ minh hoạ bảng tính điện tử tự động tính lại kết quả khi thay đổi số liệu nhập vào
Khi dùng lệnh Σ để tính toán và ta thay đổi số liệu thì bảng tính điện tử tự động tính lại kết quả.
